Privacyverklaring
1. Wie zijn wij
Collabridge B.V.
Adres: Draaiweg 133
Postcode en plaats: 3515 EL Utrecht
KvK-nummer: 98460668
E-mail: info@collabridge.nl
Collabridge B.V. (“Collabridge”) respecteert de privacy van alle kandidaten, opdrachtgevers, leveranciers en bezoekers van onze website. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Collabridge treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens van kandidaten en zakelijke contactpersonen. Zodra persoonsgegevens aan opdrachtgevers worden verstrekt, worden zij zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke. Met elke opdrachtgever worden algemene afspraken gemaakt over de omgang met persoonsgegevens, bewaartermijnen en beveiliging. Deze afspraken maken onderdeel uit van de samenwerkingsovereenkomst tussen partijen.
​
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij
Collabridge verwerkt persoonsgegevens die nodig zijn voor arbeidsbemiddeling, relatiebeheer en uitvoering van overeenkomsten.
Wij kunnen de volgende gegevens van kandidaten verwerken:
- Volledige naam
- Woonplaats
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Beschikbaarheid (per wanneer en aantal uren per week)
- Beschikbaarheid voor gesprekken
- Lopende procedures
- Huidige functie en werkgever (optioneel)
- Salarisindicatie (inclusief vakantiegeld)
- Reden van beschikbaarheid
- Motivatie voor de vacature
- Relevante ervaring met betrekking tot de vacature
- Talenkennis
- Opleidingen en certificaten
- Referenties (optioneel)
- Eventuele bijzonderheden (bijv. reisbereidheid of voorkeurslocatie)
- Link naar of bijlage van het CV
- Technische en websitegegevens zoals IP-adres, klikgedrag en cookies (zie Cookiebeleid)
Wij ontvangen ook persoonsgegevens via samenwerkende recruiters of leveranciers. Deze partijen zijn verantwoordelijk voor het correct informeren van kandidaten en het verkrijgen van geldige toestemming voor het delen van persoonsgegevens met Collabridge. Bij het uploaden of aanleveren van kandidaatgegevens mag Collabridge ervan uitgaan dat de recruiter deze toestemming op rechtmatige wijze heeft verkregen.
Collabridge neemt geen rechtstreeks contact op met kandidaten. Indien binnen de bewaartermijn een passende vacature beschikbaar komt, verloopt alle communicatie via de recruiter die de kandidaat heeft aangeleverd.
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, etniciteit of geloofsovertuiging), tenzij dit strikt noodzakelijk is en de betrokkene hiervoor uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven.
​
3. Doeleinden en rechtsgronden
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor specifieke, gerechtvaardigde doeleinden:
- Werving, selectie en bemiddeling (gerechtvaardigd belang en/of toestemming)
- Uitvoering van overeenkomsten met opdrachtgevers, leveranciers en recruiters
- Administratie en relatiebeheer (gerechtvaardigd belang)
- Naleving van wettelijke verplichtingen
- Communicatie en marketing op basis van toestemming of gerechtvaardigd belang (afmelden altijd mogelijk)
- Analyse en verbetering van dienstverlening en website gebruik
Collabridge verwerkt gegevens alleen voor de bovengenoemde doeleinden en nooit voor onverenigbare doeleinden.
​
4. Delen van persoonsgegevens
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien dit noodzakelijk is:
- Opdrachtgevers – Alleen na expliciete toestemming van de kandidaat
- Recruiters en leveranciers – Alleen voor uitvoering van samenwerkingsovereenkomsten
- IT- en softwareleveranciers – Altijd met een geldige verwerkersovereenkomst
- Overheidsinstanties – Alleen indien wettelijk verplicht
- Doorgifte buiten de EER – Collabridge maakt uitsluitend gebruik van Europese leveranciers. Gegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte opgeslagen of verwerkt.
​
5. Beveiliging
Collabridge neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
Onze beveiligingsmaatregelen omvatten onder meer:
- Toegangsbeheer en autorisatiebeleid
- Beperking van toegang tot bevoegde medewerkers met zakelijke noodzaak
- Logging van toegang tot persoonsgegevens
- Sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie
- Versleutelde opslag en overdracht van gegevens
- Regelmatige updates en controle van systemen
- Pseudonimisering van kandidaatgegevens bij interne verwerking
Collabridge beschikt over een intern protocol voor datalekken. In geval van een beveiligingsincident wordt beoordeeld of melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens en/of betrokkenen noodzakelijk is.
​
6. Bewaartermijnen
Collabridge bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
- Kandidaatgegevens zonder match: maximaal 1 jaar, ook wanneer de kandidaat toestemming heeft gegeven. De recruiter is verantwoordelijk voor het verkrijgen van deze toestemming. Collabridge mag bij ontvangst van de gegevens ervan uitgaan dat deze toestemming geldig is verkregen.
- Kandidaatgegevens bij plaatsing (match): zolang als nodig voor uitvoering van de overeenkomst en naleving van wettelijke verplichtingen.
- Opdrachtgever- en leveranciersgegevens: zolang als wettelijk vereist (bijv. 7 jaar voor facturen en administratie).
Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens zorgvuldig verwijderd of geanonimiseerd.
​
7. Uw rechten
U kunt uw privacyrechten uitoefenen via info@collabridge.nl. Wij reageren binnen één maand op ieder verzoek.
U heeft recht op:
- Inzage in uw gegevens
- Correctie van onjuiste gegevens
- Verwijdering van gegevens (“recht om vergeten te worden”)
- Beperking van de verwerking
- Overdracht van gegevens (dataportabiliteit)
- Bezwaar tegen verwerking
Om misbruik te voorkomen kan Collabridge u vragen zich te identificeren voordat wij uw verzoek verwerken.
​
8. Geautomatiseerde besluitvorming
Collabridge maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die rechtsgevolgen heeft voor betrokkenen.
​
9. Klachten en wijzigingen
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u contact opnemen via info@collabridge.nl.
U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Collabridge behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De actuele versie is altijd te vinden op onze website.
​
10. Cookiebeleid
Voor informatie over het gebruik van cookies verwijzen wij naar ons aparte Cookiebeleid, te raadplegen via onze website.
​
Versie: 23 oktober 2025
​