2. Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle Overeenkomsten. Eventuele voorwaarden van de Klant of de Leverancier, zoals algemene voorwaarden of inkoopvoorwaarden, zijn niet van toepassing en worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk bevestigd door Collabridge. 

2.2 Collabridge is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. Gewijzigde algemene voorwaarden worden gepubliceerd op de Website en treden in werking veertien (14) dagen na publicatie, tenzij anders aangegeven.

2.3 Door gebruik te (blijven) maken van de Website of het Platform, ook na een wijziging van deze algemene voorwaarden of bij een enkel bezoek van het Platform, aanvaardt de gebruiker deze algemene voorwaarden en stemt in met de eventuele wijzigingen daarvan.

​

3. Diensten van Collabridge 

3.1 Collabridge biedt een Platform en werving-, selectie- en bemiddelingsdiensten aan om Kandidaten aangeleverd door Leveranciers bij Klanten te plaatsen. 

 

3.2 Collabridge is niet verantwoordelijk voor de uiteindelijke selectiebeslissingen van Klanten, de geschiktheid van Kandidaten of de juistheid van gegevens aangeleverd door Leveranciers.

​

4. Omzeilingsverbod (Non-Circumvention), Exclusiviteit en Bekendheid van Kandidaten

4.1 Het is een Klant verboden om, tot 12 maanden na introductie via Collabridge van een Kandidaat, ongeacht of die introductie digitaal, schriftelijk of mondeling heeft plaatsgevonden, met die Kandidaat direct of indirect (ook via gelieerde ondernemingen, groepsmaatschappijen of derden) een arbeids-, opdracht- of andere zakelijke relatie aan te gaan buiten Collabridge om. Bij overtreding blijft het volledige in de Overeenkomst overeengekomen tarief verschuldigd en verbeurt de Klant een direct opeisbare boete van € 25.000,- per overtreding, onverminderd het recht van Collabridge op volledige schadevergoeding.​

4.2 Onder een 'reeds bij de Klant bekende Kandidaat' wordt uitsluitend verstaan een Kandidaat waarmee de Klant op het exacte moment van introductie door Collabridge reeds een actieve en lopende sollicitatieprocedure voert voor de specifieke vacature waar de introductie op ziet. Van een actieve en lopende sollicitatieprocedure is in ieder geval géén sprake indien: (a) De Kandidaat in het verleden (ongeacht de termijn) door de Klant is afgewezen voor een functie;

(b) De gegevens van de Kandidaat louter in de database of het ATS-systeem van de Klant aanwezig zijn, zonder dat er in de drie maanden voorafgaand aan de introductie aantoonbaar en inhoudelijk contact tussen de Klant en de Kandidaat heeft plaatsgevonden over de specifieke vacature;

(c) De Kandidaat in een eerdere fase door de Klant 'on hold' is gezet en de procedure niet binnen vier weken na dat besluit aantoonbaar is hervat.​

4.3 Indien de Klant van mening is dat een door Collabridge geïntroduceerde Kandidaat reeds bij hem bekend is op grond van het bepaalde in artikel 4.2, dient de Klant dit binnen vijf werkdagen na de introductie schriftelijk en gemotiveerd, onder overlegging van sluitend schriftelijk bewijs, aan Collabridge te melden. Bij gebreke van een tijdige en gemotiveerde melding, of bij het overleggen van onvoldoende bewijs, wordt de introductie door Collabridge definitief aangemerkt als een nieuwe, rechtsgeldige introductie en is de Klant bij een uiteindelijke plaatsing de volledige bemiddelingsfee verschuldigd.

4.4 Het is een Leverancier verboden om:

(a) gedurende de looptijd van de Overeenkomst tussen de Leverancier en Collabridge och tot 12 maanden na beëindiging daarvan, Klanten van Collabridge die via Collabridge zijn geïntroduceerd of waarmee contact is gelegd via het Platform, rechtstreeks of indirect te benaderen voor het aanbieden van werving-, selectie- en bemiddelingsdiensten;

(b) een Kandidaat die door de Leverancier is aangebracht voor een op het Platform genoemde Klant-vacature, rechtstreeks of via derden te benaderen voor plaatsing van die Kandidaat bij die Klant buiten Collabridge om;

(c) een Kandidaat die via de bemiddeling van Collabridge succesvol is geplaatst bij een Klant, gedurende een periode van 12 maanden na de feitelijke startdatum van het dienstverband of de opdracht bij die Klant, proactief te benaderen, te werven of te mobiliseren voor een andere functie of de overstap naar een andere werkgever of opdrachtgever te faciliteren. Het in dit sub c bepaalde geldt niet indien de Kandidaat aantoonbaar op eigen initiatief en zonder voorafgaande proactieve benadering door de Leverancier heeft gesolliciteerd op een openbare uiting van de Leverancier. De bewijslast hiervoor rust volledig op de Leverancier.

Bij overtreding van het bepaalde in dit artikel 4.4 verbeurt de Leverancier aan Collabridge een direct opeisbare en niet voor matiging vatbare boete die gelijk is aan de volledige bruto bemiddelingsfee (100%, inclusief de marge van Collabridge) die Collabridge voor de betreffende plaatsing aan de Klant in rekening brengt of conform haar algemene voorwaarden/tarieven in rekening zou hebben gebracht, met een minimum van € 10.000,- per overtreding en onverminderd het recht van Collabridge om in plaats daarvan volledige schadevergoeding te vorderen. De administratie van Collabridge is leidend voor de vaststelling van de hoogte van deze fee.

​

5. Registratie en Accountgebruik

5.1 Klanten en Leveranciers dienen zich correct en volledig te registreren op het Platform.

5.2 Accountgegevens zijn persoonlijk en mogen niet door derden worden gebruikt.

5.3 Misbruik van accounts of van het Platform kan leiden tot blokkering of onmiddellijke beëindiging van de dienstverlening, zonder recht op restitutie van reeds betaalde bedragen.

​

6. Verwerking van Persoonsgegevens en AVG-Rollen

6.1 Collabridge verwerkt persoonsgegevens conform de AVG en ePrivacy-wetgeving, zoals beschreven in de Privacyverklaring en Cookieverklaring, maar kan niet aansprakelijk worden gehouden voor schade door onvoorzienbare beveiligingsincidenten.

6.2 De Klant treedt op als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van Kandidaten die via Collabridge worden verstrekt. De Klant mag deze gegevens uitsluitend gebruiken voor het doel van de Overeenkomst en mag deze niet doorverkopen, combineren met andere databanken of hergebruiken buiten de overeengekomen doeleinden.

6.3 De Leverancier garandeert dat Kandidaten expliciete toestemming hebben gegeven voor de verwerking en doorgifte van hun gegevens aan Collabridge en Klanten. De Leverancier vrijwaart Collabridge voor aanspraken van derden (waaronder Kandidaten en toezichthouders) die voortvloeien uit onjuistheden, ontbrekende toestemmingen of schending van privacywetgeving.

6.4 Collabridge, de Klant en de Leverancier zullen elk passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen treffen ter bescherming van persoonsgegevens conform de stand van de techniek. 

6.5 Indien vereist kan Collabridge een aanvullende verwerkersovereenkomst of regeling voor gezamenlijke verantwoordelijkheid (art. 26 AVG) met een Klant of Leverancier sluiten.

6.6 In geval van een datalek zullen partijen elkaar onverwijld informeren. Indien het datalek is veroorzaakt door nalatigheid van de Klant of Leverancier, komen de daaruit voortvloeiende kosten en schade volledig voor rekening van de Klant of Leverancier.

​

7. Verplichtingen van de Klant

7.1 De Klant verplicht zich om:

(a) correcte, volledige en actuele informatie te verstrekken over vacatures, arbeidsvoorwaarden en vereisten;

(b) de privacy van Kandidaten te respecteren en te handelen conform de AVG;

(c) overeengekomen tarieven tijdig te voldoen.

​

8. Verplichtingen van de Leverancier

8.1 De Leverancier verplicht zich om:

(a) correcte en volledige Kandidaatgegevens aan te leveren;

(b) wijzigingen in beschikbaarheid of gegevens van Kandidaten direct te melden aan Collabridge.

​

9. Eigendom Platform en Platform Gegevens

9.1 Alle rechten op content, software, databases, huisstijl en functionaliteit van het Platform berusten uitsluitend bij Collabridge.

9.2 Het is Klanten en Leveranciers niet toegestaan om kandidatenlijsten, data of andere informatie uit het Platform op te slaan, kopiëren, bewerken of buiten de Overeenkomst te gebruiken, tenzij Collabridge hiervoor schriftelijk toestemming geeft.

​

10. Aansprakelijkheid en Garanties

10.1 Collabridge garandeert een zorgvuldige uitvoering van haar diensten, maar niet dat een Kandidaat geschikt is of blijft voor een functie. 

Collabridge spant zich in om het Platform beschikbaar te houden, maar garandeert geen ononderbroken of foutloze werking. Collabridge is niet aansprakelijk voor storingen, vertragingen of dataverlies veroorzaakt door onderhoud, overmacht of externe factoren.

10.2 Collabridge is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit gedragingen, nalatigheden of fouten van Kandidaten, Klanten of Leveranciers die via het Platform met elkaar in contact zijn gebracht.

Collabridge is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, winstderving, reputatieschade of dataverlies, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

10.3 De totale aansprakelijkheid van Collabridge is beperkt tot het bedrag dat door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico. Indien er geen verzekering of dekking geldt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het factuurbedrag, met een maximum van € 10.000,- per schadegeval.

​

11. Betaling en Facturatie

11.1 Alle in een Overeenkomst overeengekomen vergoedingen zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld. Betaling van overeengekomen vergoedingen dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

11.2 Bij niet-tijdige betaling door de Klant is deze direct in verzuim en is wettelijke rente verschuldigd conform het Besluit Vaststelling Wettelijke Rente, en vergoeding van buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd conform de Wet Incasso Kosten (WIK).

11.3 Collabridge is gerechtigd haar tarieven en betalingsvoorwaarden te wijzigen, bijvoorbeeld bij gewijzigde marktomstandigheden of gewijzigde Platformkosten. Wijzigingen worden vooraf schriftelijk aangekondigd en treden in werking op de daarin vermelde datum.

11.4 Partijen zijn niet gerechtigd tot verrekening of opschorting van betalingsverplichtingen. Betaalde bedragen worden niet gerestitueerd bij voortijdige beëindiging of schorsing van diensten.

11.5 De bemiddelingsfee wordt berekend over het bruto jaarsalaris inclusief vakantiegeld(en eventuele vaste 13e maand). Bij parttime dienstverband wordt de fee berekend op basis van het fulltime bruto jaarsalaris (1 FTE).

​

12. Duur en Beëindiging

12.1 Overeenkomsten blijven van kracht tot schriftelijke opzegging met inachtneming van een opzegtermijn van 30 dagen, tenzij anders overeengekomen.

12.2 Collabridge is gerechtigd de Overeenkomst of toegang tot het Platform onmiddellijk te beëindigen bij schending van de Overeenkomst of deze algemene voorwaarden.

12.3 Bij beëindiging van een Overeenkomst vervallen geen reeds opgebouwde betalingsverplichtingen. Na beëindiging blijven bepalingen die naar hun aard bestemd zijn om voort te duren onverminderd van kracht, daaronder begrepen de artikelen 2, 3.2, 4, 6, 7.1(b), 9, 10,11, 12, 15 en 16.

​

13. Overmacht

13.1 Collabridge is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien zij daartoe wordt verhinderd door een omstandigheid die haar niet kan worden toegerekend, waaronder begrepen: storingen in netwerken of telecommunicatie, overheidsmaatregelen, ziekte van personeel, pandemieën, natuurrampen, oorlog, stakingen of andere gebeurtenissen buiten haar macht.

13.2 In geval van overmacht wordt de uitvoering van de verplichtingen opgeschort zolang de overmachtsituatie voortduurt. Indien deze langer dan 60 dagen aanhoudt, is Collabridge gerechtigd de Overeenkomst zonder schadevergoeding te ontbinden.

​

14. Klachten

14.1 Klachten dienen binnen 14 dagen na ontdekking schriftelijk te worden gemeld via info@collabridge.nl. Collabridge zal de klacht binnen redelijke termijn onderzoeken en zal een gemotiveerde reactie geven. Partijen spannen zich in om geschillen eerst in der minne te schikken voordat een gerechtelijke procedure wordt gestart.

​

15. Toepasselijk Recht en Geschillen

15.1 Op deze algemene voorwaarden en op Overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

15.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Collabridge is gevestigd, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.

​

16. Overige Bepalingen

16.1 Indien één of meer van de bepalingen in deze algemene voorwaarden tegenstrijdig is met een bepaling in de Overeenkomst, dan prevaleren de bepalingen in de Overeenkomst.

16.2 Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, dan blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

16.3 Het niet direct afdwingen van een bepaling door Collabridge tast haar recht niet aan om dit later alsnog te doen.

16.4 Overeenkomsten kunnen elektronisch of schriftelijk worden ondertekend. Een elektronische handtekening of digitale bevestiging via het Collabridge-portaal geldt als rechtsgeldige ondertekening. Handelingen en bevestigingen via het Collabridge-portaal gelden als schriftelijke verklaringen in de zin van artikel 3:37 Burgerlijk Wetboek. Elektronische communicatie, waaronder e-mail en Platformberichten, wordt geacht rechtsgeldig en bindend te zijn tussen partijen. Digitale gegevens van Collabridge vormen volledig bewijs van de inhoud en het tijdstip van verzending.